Septiembre decide el curso: cómo captan matrículas las academias y gimnasios que aparecen en Google

Si tienes una academia, una autoescuela o un gimnasio, ya lo sabes: lo que factures este curso se decide en estas cuatro semanas. Las dos últimas de agosto y las dos primeras de septiembre concentran la mayoría de altas del año. En octubre la gente ya se ha apuntado a otro sitio.

Qué pasa exactamente estos días

Un padre de Guadalajara decide el 30 de agosto que su hijo necesita refuerzo de matemáticas. Coge el móvil y busca "academia inglés Guadalajara" o "clases particulares Azuqueca". Mira los tres o cuatro primeros resultados, entra en el que tiene la información más clara, llama, y se apunta.

Todo el proceso dura menos de diez minutos. No compara doce opciones ni pide presupuestos: elige entre lo que le aparece. Si tu academia no está ahí, ni siquiera has entrado en la comparación.

El error de fiarlo todo a Instagram

Instagram está muy bien para enseñar el día a día y para que te sigan quienes ya te conocen. Pero nadie busca una academia en Instagram. Nadie escribe "autoescuela Alovera" en el buscador de una red social.

Y hay un problema práctico: en el perfil no caben los horarios, los precios, las asignaturas o los grupos, ni el formulario para que te dejen el teléfono. Toda esa información acaba en un mensaje privado que contestas cuando puedes — y para entonces esa familia ya ha llamado a otros dos sitios.

Lo que sí funciona en estas semanas

• Que se vea la oferta concreta del curso. No "clases de refuerzo", sino qué asignaturas, qué cursos, en qué horarios y a qué precio. La gente descarta lo que no entiende en diez segundos.
• Un teléfono grande y visible en el móvil. Con un botón que llame al pulsarlo. Parece obvio y es el fallo más habitual.
• Un formulario corto: nombre, teléfono y qué necesita. Tres campos. Cada campo de más pierde solicitudes.
• Fotos reales del centro. Las aulas, la recepción, la sala de máquinas. Los padres quieren ver dónde va a estar su hijo, y quien busca gimnasio quiere ver el gimnasio.
• Las plazas que quedan. "Quedan 4 plazas en el grupo de tarde" mueve a llamar hoy. Y si es verdad, mejor.

El caso de los gimnasios es idéntico

Septiembre es el mes de las altas, junto con enero. La búsqueda es "gimnasio cerca de mí" o "gimnasio en Alcalá de Henares", y lo que decide es lo mismo de siempre: horarios, precio de la cuota, si hay matrícula, y fotos de la sala. Un gimnasio con esa información clara y visible capta durante estas semanas lo que otro no capta en tres meses.

Todavía estás a tiempo

Quedan un par de semanas de la temporada fuerte. Si tu centro no tiene web, o tiene una que no dice ni horarios ni precios, montarla ahora sigue mereciendo la pena: captarás la segunda oleada de matrículas, la de la gente que se decide con el curso ya empezado, y llegarás con los deberes hechos a enero.

Tenemos páginas pensadas para academias y centros de formación y para gimnasios y centros deportivos, con la estructura ya montada para captar solicitudes.

Preguntas frecuentes

¿Da tiempo a tener la web lista para septiembre?

Sí. Con nuestro sistema la web queda publicada en minutos y los detalles se ajustan después. No hay que esperar semanas a un diseño.

¿Puedo poner los horarios y precios del curso yo mismo?

Sí, y conviene: son los datos que más cambian de un curso a otro y los que más se consultan.

¿Merece la pena si mi academia es pequeña y de barrio?

Especialmente. Cuanto más local es la búsqueda, menos competencia hay y más fácil resulta aparecer arriba. Una academia de Azuqueca o de Alovera lo tiene bastante más fácil que una de Madrid capital.

¿Y si ya tengo Instagram con muchos seguidores?

No es incompatible: la web es donde aterriza quien te busca y quien llega desde tu perfil. Una cosa alimenta a la otra.